特殊載體檔案選用設施設備難點及注意事項
特殊載體檔案一般是指以磁性材料、感光材料等為主要載體和以影像、聲音、電子文件、實物為主要反映方式的歷史記錄，包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片、光盤等。對于光盤、計算機磁帶等特殊載體檔案，針對記錄內(nèi)容、記錄內(nèi)容產(chǎn)生過程及相應支持軟硬件的“文字說明”是不可缺少的部分。
特殊載體檔案由于載體的特殊性，雖然與相關主題內(nèi)容的紙質(zhì)檔案密不可分，但在整理時為了便于保管和利用，應當單獨進行分類、整理和組成保管單位，通過注明檔案參見號的方式來與相關主題的紙質(zhì)檔案進行鏈接，維護檔案的完整性和系統(tǒng)性。
特殊載體檔案按不同載體形式分成：照片檔案、光盤檔案、磁帶檔案、磁盤檔案、膠片檔案、實物檔案等。
1）特殊載體檔案分類
1、照片檔案
（1）普通照片：是指企事業(yè)單位在生產(chǎn)和社會活動中直接形成的以靜止攝影為主要反映形式的，主要由照片（底片）及文字說明構成?，F(xiàn)階段我們說的照片檔案主要以這種形式為主。
（2）數(shù)碼照片：數(shù)碼照片是指用掃描儀、數(shù)碼照相機等設備獲得的，以數(shù)碼形式存儲于磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的靜態(tài)圖像文件。
2、光盤檔案：光盤（CD、VCD、DVD）是一種光學存儲器，激光束通過在光盤記錄介質(zhì)上形成長短不同的熔坑來記錄信息。
3、磁帶檔案：可分為錄音磁帶、錄像磁帶、數(shù)字磁帶和儀用磁帶等四類。
4、磁盤檔案：磁盤主要有軟磁盤和硬磁盤兩類。
5、膠片檔案：膠片檔案是利用膠片上的感光材料，把文字、圖像等通過光波形式記錄在膠片上。
6、實物檔案：包括證書、錦旗、獎章、獎狀、獎牌、獎杯、印章等。
2）特殊載體檔案選用設備
1、防磁柜
防磁柜針對外部磁場過大，熱源太強或有強烈震源等原因引起的資料消磁現(xiàn)象，采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，內(nèi)部專業(yè)防磁構造設計，能有效的屏蔽磁場，阻隔熱源，從而使音帶、 磁帶 、錄影帶、磁盤等資料的存放更安全可靠。
2、實物展示柜
實物展示柜是一種重要的陳列和展示工具，具有展示實物、保護實物、增加產(chǎn)品陳列效果、提升品牌形象和提高藝術品展示效果等多種作用和用途?？舍槍ψC書、錦旗、獎章、獎狀、獎牌、獎杯、印章等實物檔案進行存儲。
3、實物檔案密集架
實物檔案密集架是針對實物檔案的功能和特點定制設計開發(fā)，方便各類載體保管的存儲設備，分別為獎牌密集架、獎杯密集架、書畫密集架、防磁柜密集架、底圖密集架等。
3）特殊載體檔案選用設備的難點及注意事項